Excel小技⑪

Excelで数字が並んでいるときに1つだけ左側に並んでしまっているものを見かけることはありませんか?

以下の例ではセルのA4に入力されている「2020」という数字が上下の数字に比べて少しだけ左側にずれてしまっています。

これはリボンから「右揃え」をクリックしても右側には揃いません。

そんなときは「セルの書式設定」画面で表示形式を確認してみましょう。

 

セルA4を選択した状態で「Ctrl+1」キーを押して「セルの書式設定」タブをクリックします。

「分類」のところが「数値」になっているのが確認できます。

セルA3は「標準」になっているので、表示形式が異なっていることが原因でずれているようです。

 

さらに、「分類」のところで「ユーザー定義」をクリックすると、「種類」が「0_(スペース)」となっているのが確認できます。

グレーの部分に半角スペースが入っています。これが右側に揃わない原因です。

実験的に「種類」のところの「_(スペース)」を削除して「0」だけにすると、きれいに右側が揃うようになります。

これでスマートな資料が作成することができます。

ぜひ、試してみてください!